Sähköpartio Oy — laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) mukaisesti. Päivitetty 20.8.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Sähköpartio Oy (Y-tunnus 0297554-9)

Beckerintie 3, 00410 Helsinki

Puhelin: 09 530 8830

Sähköposti: sahkopartio@sahkopartio.fi

Verkkosivusto: https://sahkopartio.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Camilla Palenius

Sähköpartio Oy

Beckerintie 3, 00410 Helsinki

Sähköposti: sahkopartio@sahkopartio.fi

Puhelin: 09 530 8830

3. Rekisterin nimi

Sähköpartio Oy:n asiakas-, tarjouspyyntö- ja markkinointirekisteri sekä verkkosivuston kävijätietorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen sekä sähköurakointi-, huolto-, asennus- ja muiden tilattujen palveluiden toimittaminen (sopimuksen täytäntöönpano, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Tarjouspyyntöihin ja muihin yhteydenottoihin vastaaminen verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, puhelimen tai sähköpostin kautta (sopimuksen valmistelu / rekisterinpitäjän oikeutettu etu, 6 art. 1 b ja f).
• Laskutus ja kirjanpito lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (6 art. 1 c).
• Verkkosivuston tietoturvasta ja väärinkäytösten estämisestä huolehtiminen Google reCAPTCHA -palvelun avulla (oikeutettu etu, 6 art. 1 f).
• Verkkosivuston kävijäanalytiikka ja sivuston kehittäminen Google Analyticsin avulla (suostumus, 6 art. 1 a).
• Rekrytointi, mikäli henkilö on jättänyt työhakemuksen avoimeen tehtävään (sopimuksen valmistelu / suostumus).

5. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot

Asiakkaat, tarjouspyynnön jättäjät ja muut yhteydenottajat:

• Nimi
• Yritys ja asema yrityksessä (yritysasiakkailla)
• Osoite / kohteen osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö
• Asiakas-, tilaus- ja sopimushistoria
• Laskutustiedot (mm. verkkolaskuosoite / OVT-tunnus, laskutusoperaattori Pagero)

Verkkosivuston kävijät:

• IP-osoite
• Selain- ja laitetiedot
• Käyntitiedot ja sivulatausten tilastot (Google Analytics)
• Evästeisiin liittyvät tunnisteet (katso kohta 11)

Työnhakijat:

• Työhakemuksessa, ansioluettelossa ja mahdollisessa haastattelussa annetut tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Rekisteröity itse: yhteydenottolomake, puhelin, sähköposti, tarjous- ja sopimusneuvottelut
• Verkkosivuston kävijäseuranta (evästeet, Google Analytics)
• Työnhakuportaalit rekrytointitilanteissa (esim. Duunitori)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Sähköpartio Oy ei myy eikä luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun seuraavat palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät):

• Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google reCAPTCHA, Google Fonts) — palvelut voivat siirtää tietoa Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mm. Yhdysvaltoihin. Google on sitoutunut EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses) tietosuojan tason varmistamiseksi.
• Pagero — sähköisen laskutuksen operaattori
• Verkkosivuston ylläpitoon ja hostaukseen käytettävät WordPress-alustan palveluntarjoajat

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen aineisto: Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojatuissa tietojärjestelmissä, palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Manuaalinen aineisto: Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain siihen oikeutetuilla henkilöillä.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki) täyttämiseksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa (tarkastusoikeus)
• Oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua
• Oikeus vaatia tiedon poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
• Oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa lainsäädäntöä

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainituille yhteystiedoille. Suomessa valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

11. Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä muun muassa sivuston toiminnallisuuden ja kävijäanalytiikan (Google Analytics) mahdollistamiseksi. Tarkemmat tiedot käytettävistä evästeistä, niiden tarkoituksesta ja hallinnasta löytyvät erillisestä evästekäytännöstä osoitteessa sahkopartio.fi/evastekaytanto-eu.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai toiminnan kehittyessä. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivustollamme osoitteessa sahkopartio.fi.

Tämä seloste on laadittu / päivitetty viimeksi 20.8.2026.